ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (TIVE) & ACCUEIL (H-F) – Toulouse (31)

Notre client est un groupe international, spécialisé dans les métiers de services aux collectivités et aux entreprises. Présent sur trois continents, il est porté par des valeurs fortes telles que l’expertise et le sens du service aux clients. Il est très fréquemment à l’initiative de projets innovants en collaboration avec les collectivités et les entreprises. Souvent leader sur ses différents marchés, son nom raisonne donc comme une référence auprès de ses clients. Organisés en filiales, nous recherchons pour son important centre de formation continue son (sa) futur(e) :

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (TIVE) & ACCUEIL (H-F) – Toulouse (31)

Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez amené(e) à :

 

1/ piloter l’accueil :

  • Réalisation l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des visiteurs.
  • Dispense les renseignements concernant les modes de financement.
  • Prise en charge logistique des équipements nécessaires à la parfaite réalisation des sessions de formation et plus largement la préparation des salles ainsi que le catering.
  • Organisation et participation aux campagnes de recrutement et autres journées portes ouvertes.

 

2/ garantir suivi administratifs des sessions de formation :

  • Réalisation des enquêtes d’insertion post-insertion et des enquêtes de satisfaction.
  • Suivi des absences des apprenants et reporting auprès des employeurs
  • Suivi des obligations biquotidiennes d’émargement (numérique ou papier) puis transfert aux employeurs.

 

Profil

De formation de niveau Bac / Bac + 2 en administration, vous bénéficiez idéalement d’une expérience comparable dans un centre de formation ou dans un service d’accueil.

Nous souhaitons recruter une personne pouvant faite preuve d’autorité auprès des apprenants et avec d’excellentes qualités relationnelles. Rigueur, polyvalence et autonomie seront des qualités personnelles attendues.

Une très bonne maitrise de la langue anglaise est également requise.

 

Merci de nous adresser votre dossier (sous la référence AAA 31) via Olivier.devesse@darcor-rh.com –qui traitera rapidement et en toute discrétion votre candidature

DARCOR RHÔNE-ALPES
Siège social : Tour part dieu – Lyon 69
Direction générale : Le Promenoir – Villefranche sur Saône 69
COORDONNEES
04 74 04 02 40
06 16 12 11 49 (Olivier DEVESSE – Dirigeant)
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