RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE (H/F) – DIRECTION COMMERCIALE Poste basé dans le Val de Marne (94)

Notre client est un groupe d’envergure internationale. Il bénéficie d’une solide réputation sur ses différents marchés : les services aux entreprises & collectivités. Son ADN ? Le respect des personnes et des engagements pris ! Son développement est le fruit d’une très grande agilité, résultant de processus de décision très courts et d’une culture de responsabilisation de l’encadrement. Son offre couvre plusieurs services aux bâtiments comme aux occupants. Nous recherchons, son(sa) futur(e)

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE (H/F) – DIRECTION COMMERCIALE Poste basé dans le Val de Marne (94)

Directement rattaché(e) au Directeur Commercial France et en étroite collaboration avec les directions commerciales régionales, vous occuperez une fonction référente élargie aux domaines suivants :

 

Développement commercial :

  • Vous assurerez la veille règlementaire sur les plateformes
  • Vous serez garant de la complétude des dossiers d’appels d’offres avant transmission aux prospects. En parallèle, vous assurerez la relecture des dossiers techniques dont vous réaliserez la mise en forme
  • Vous préparerez les documents
    • de réponses aux RFI et candidatures et appels d’offres : entreprise, RGPD, QHSE….
    • de présentation des offres (Powerpoint) pour les RDV de soutenance auprès des clients

 

Support administratif :

  • vous collecterez et compilez des éléments de reporting
  • vous préparerez les CODIRs, RAM et autres instances de Direction
  • vous participer aux Audits (certifications) et revues de contrat
  • vous assurerez la gestion de projet et/ou participation (refonte outils de chiffrage, gala, séminaire, …)
  • vous réaliserez les commandes de matériel
  • vous collecterez et compilerez les éléments de variable de paie d’environ 80 collaborateurs
  • vous participation au recrutement des alternants et vous encadrerez trois collaborateurs
  • Plus largement, vous serez donc le point de contact central pour tous les collaborateurs commerciaux (environ 80 personnes) : demande de matériel, outils informatiques, question RH, RSE, …

 

Profil

De formation supérieure, vous avez occupé (ou vous occupez) un poste comparable

  • Dans une structure internationale : vous êtes donc forcément bilingue.
  • Intégrant l’animation et le management d’assistantes administratives
  • Nécessitant la parfaite maitrise d’Excel et Powerpoint
  • Justifiant l’animation et l’accompagnement d’équipes commerciales décentralisées

Nous serons très attentifs aux dimensions personnelles de gestion de la pression, d’adaptation et d’agilité : le groupe est en mouvement « perpétuel ».

La complexité du poste et les très nombreuse interactions (équipes commerciales, directions générale) justifient une forte dimension de diplomatie mais également de fermeté.

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation seront indispensables à la réussite dans le poste.

Statut cadre – salaire entre 45 et 50 K€ annuels (selon profil) + TR

N’hésitez pas à nous contacter (nous traiterons votre dossier rapidement et dans la plus grande discrétion) en adressant votre dossier de candidature sous la référence RADC 94 et via olivier.devesse@darcor-rh.com

DARCOR RHÔNE-ALPES
Siège social : Tour part dieu – Lyon 69
Direction générale : Le Promenoir – Villefranche sur Saône 69
COORDONNEES
04 74 04 02 40
06 16 12 11 49 (Olivier DEVESSE – Dirigeant)
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